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「EasyPortal」は、メール・掲示板・スケジューラ・施設予約などのグループウェア機能を豊富に備え、社内に散在する情報を効率よく的確に提供する企業ポータルとしても機能するソリューションです。
ポータルソリューション「EasyPortal」は、内部統制に必要とされる、適切かつ円滑な情報伝達基盤を提供します。
  • 社内外に散在する情報を、有機的に再構築して提供するポータル
  • 情報アクセス統合によるガバナンスの実現と従業員の意識統一
  • 利用者の権限による、情報へのアクセス制御
  • セキュアな情報アクセス基盤で内部統制を支援

製品のご紹介
「EasyPortal」とは
EasyPortalは、社内外にあふれる情報や散々するシステムへのアクセスを、1つの入り口(ポータル)から可能にします。
さらに、最新情報の収集やコミュニケーションを円滑に行なうために必要な多彩な機能を搭載し、パソコン上に、オフィスのIT化に対応した最適なオフィス空間を設計できるように工夫されています。

誰もが同じ1つのURLにアクセスしながら、必要な人に必要な情報のみが提供されるEasyPortal。
利用者が情報の在り処を意識せずに、タイムリーかつ適切な情報を引き出すことができ、また企業の経営方針やビジネスコンプライアンス等、周知徹底させたい情報を効率的に伝達することが可能です。

また、ユーザーやグループごとに設定できる細かなアクセス制御により、職務や職責に沿った適切な情報開示が行え、内部統制対策と支援します。
個人によって日常業務に必要な情報はそれぞれ違います。
EasyPortalでは、各ユーザーに 必要な情報やアプリケーションだけを画面に表示し、日常業務をスムーズに遂行できるように工夫されています。


社内外の情報を効率的に活用できるグループウェア&企業ポータルEasyPortal

1.誰でも、忙しくても簡単操作で使える
  スケジューラ

  横チャート式のビューを主体とし、ドラッグ&ドロップ操作で
   使えます
    ・パーソナルスケジューラ
    ・グループスケジューラ
    ・施設予約

2.誰もが使えるシンプルな機能でコミュニケ
   ーションを活性化

  情報の伝達や共有化がスムーズに
    ・Webメール(社外メール)
    ・社内メッセージ
    ・掲示板
    ・ディレクトリ(社員簿)
    ・ミーティングコーディネイト

3.オフィスワークを支援するさまざまな便利機能
  業務に役立つ便利機能を搭載
    ・簡易日報
    ・社内アンケート
    ・受付システム
    ・RSSリーダー
    ・モバイルアクセス


EasyPortalの特徴
社内に散在するすべての情報への入り口として活用できる
EasyPortalでは、利用者が情報の在り処を意識することなく、適切な情報をタイムリーかつ簡単に引き出す事ができます。
ポータルは企業の抱える膨大な情報の中から、部門の枠や地理的条件を越えて、必要な人に必要な情報のみ絞り込んで提供します。
誰もが同じ1つのURLにアクセスしながら、表示される情報は各人各様です。
  • 【セレクター】
    ランチャー機能として使え、Webシステムも、クライアント/サーバーシステムも、共有ファイルも、社外のWebサイトも、すべてポータルから起動できます。
  • 【ダイジェスト】
    複数のシステムを起動せずに効率よく情報収集できます。
    未読メッセージが何通あるかを表示する「メッセージカウント」、掲示板の「よく見るボード」、「仕事リスト」、「リンク集」などのパーツ化されたWebコンテンツで、ひとつの画面で複数の種類の情報を手早く確認し、業務効率をアップします。
  • 【ダイジェストのカスタマイズ】
    全社、部門、個人ごとにセレクターやダイジェストをカスタマイズできます。
    部門セレクター/ダイジェストは、経営者向け、業務メンバーや営業マン向けなど、職務内容に合わせて作ると便利ですし、 個人セレクター/ダイジェストは、利用者個々が、自分の業務に最適な形に自由に設定できます。




ビジネスに欠かせないメールも簡単操作で使える
メールはビジネスに欠かせないツールです。手軽で使いやすく、わかりやすい操作性が求められます。
EasyPortalなら、簡単操作もさることながら、社内なら「社内メッセージ」、取引先など社外なら「Webメール」といったツールの使い分けで、よりセキュアな情報伝達を実現します。
  • 【グループスケジューラ】
    グループメンバーのスケジュールを一覧表示でき、全員共通の空き時間がすぐにわかります。
    特定のメンバーのスケジュールのみを詳細に確認したい場合には、そのメンバーの「パーソナルスケジューラ」を起動することもできます。
  • 【一括予約機能】
    メンバー全員へのスケジュールの登録と、会議室の予約が同時にできます。
  • 【一括変更・削除】
    選択した複数のユーザーのスケジュールを一括登録できるだけでなく、既に登録されたスケジュールの一括変更、一括削除も可能です。
    グループワークの管理がさらに簡単に行えるようになりました。
  • 【ノート機能】
    スケジューラの「ノート機能」を使って、スケジュールに関する関連事項のメモを残せるほか、議事録を記入して関係者で共有するなどの活用も可能です。





複数の社員のスケジュール管理を効率的に実現できる
EasyPortalのグループスケジューラは、同じ部署のメンバーだけでなく、部署をまたいだプロジェクトのメンバーなど、任意の複数ユーザーのスケジュールを効率的に閲覧・管理できます。
仕事を効率的に進めていくには、個人のスケジュール管理だけでなく、同じ部署のメンバーのスケジュールが把握できることも重要です。
  • 【社内メッセージ】
    「社内メッセージ」機能は社内に限定したメッセージのやりとりのために使用します。
    通常のメッセージ送受信のほか、電話メモ、休暇願、遅刻願、早退願の定型フォームも標準搭載しており、必要な伝達事項をスムーズに送信することができます。
  • 【社内メッセージ/開封状況確認】
    社内メッセージでは、送信後の相手先の開封状況を確認することができます。
  • 【Webメール】
    社外とのメール送受信には「Webメール」機能を使用します。社内メッセージと同様の操作性で、コミュニケーションの幅が広がります。
    ※Webメール機能をご利用の場合、別途メールサーバーをご用意いただく必要があります。
    ※Webメールは、ライトモデル/スタンダードモデルの機能です。
  • 【Webメール/セキュリティ対策】
    Webメールでは、HTMLメール内の画像表示を制限したり、リンク先URLへアクセスする際に確認メッセージを表示したりすることができます。





【内部統制(ログ)】ユーザーや管理者の操作が記録に残る
EasyPortalでは、ユーザーの操作ログ、管理者の操作ログに対応し、誰がどのような操作を行ったかを把握することができます。
内部統制を行う上で、情報システムのログを残すことは重要な事柄のひとつです。

  • 【ユーザーの操作ログ】
    ログオン、ログオフ、使用した機能など、全ユーザーの行った操作がログに残ります。
  • 【管理者ログ】
    EasyPortalの管理者とは別に「監査者」を置き、監査者のみが管理者ログを参照することができます。
    万一管理者が設定ミスをした場合も、過去に行った操作がわかるので、原因の究明の手がかりにすることができます。



※「eValue」、「EasyPortal」の製品名称およびロゴは、株式会社OSKの登録商標です。
その他、本サイトに記載されている会社名および製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。

商品一覧

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