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Visual C# による64bit/32bit両モード対応
『人事管理システム 人事奉行V ERP』



業務処理フロー

社員管理から管理資料までをサポート
社員管理
企業の成長に合わせて多数の管理項目をご用意
企業規模・事業形態に合わせて多数の管理項目をご用意しています。社員一人につき固定情報、履歴情報合わせて、48個の項目を管理可能です。また、お客様で必要な項目を自由に選択して管理いただけます。
  • 画像処理機能で正確な情報管理を実現
    社員の顔写真は社員個別照会や社員台帳で印刷可能です。顔写真以外にも地図などの画像データを社員ごとに管理できます。
  • 入力パターン設定で業務を効率化
    社員情報登録におけるデータ入力の効率化を実現します。入力必須な項目、ページの指定ができるため、1名ずつの入力や複数の社員を表表形式で入力する方法をご用意しています。業務シーンに合わせて、最適なパターンを選択いただけます。
管理資料
社員情報を最大限に活用した人事管理資料
社員の個別資料から一覧資料、会社全体に対する所属・役職ごとの人員や給与賞与単位の構成比が確認できる人員構成表・単価構成表、期間を指定した人員推移表・単価推移表を出力可能です。目的に応じて使い分けていただけます。
  • 社員情報の全データと充実した検索機能で正確な情報を瞬時に抽出
    管理資料を作成するうえで、表示項目の選択と充実した検索・抽出機能で集計が可能です。履歴検索で年収履歴情報や異動履歴情報など複数の履歴に対してまとめて抽出条件を設定できるほか、社員検索で特定の社員のみ抽出することも可能です。
  • 用途に応じた企業独自の資料作成を支援
    社員名簿や労働契約社員名簿など、よく使用する帳票をあらかじめご用意しています。その他、勤続年数10年を迎える社員や2年連続業績達成した社員のみを抽出した資料など、お客様の用途に合わせた資料を作成可能です。


業務処理フロー


異動管理から各種オプション製品までをサポート
異動管理
組織の統廃合や人事異動時のシミュレーションが可能
組織の統廃合や改編時には、ツリー形式の組織体系を確認しながら、ドラッグ&ドロップで視覚的に操作可能です。複数のパターンが作成できますので、管理資料の出力などでシミュレーションを行い、最善のパターンを選択いただけます。
社員の異動処理も同様に、ツリー形式で表示された組織・役職体系に対して顔写真を確認しながらドラッグ&ドロップしたり、リスト形式で異動情報の一括入力が可能ですので、用途に合わせた確実な異動処理を支援します。また、複数の移動パターンを作成して異動シミュレーションを行うことが可能です。
【異動情報入力で変更可能な項目】
(主務兼務)所属・役職・勤務地・職種・職務・資格等級・任意項目1〜3、プロジェクト
  • スムーズな異動処理
    「異動通知」「異動辞令」のフォーマット、帳票タイトル、文書の内容、文字の書体やサイズをあらかじめ指定可能です。
更新処理
職種などの一括更新が可能
職種変更時などに該当社員を一括して更新できます。3年ごとに、必ず一等級ずつ上がる場合などに、まとめて更新が可能となるため、作業負荷を軽減することができます。
【項目】
職種・職務・資格等級・任意項目1〜3
※その他、退職予定者更新、単価更新等多くの更新機能がありますので作業時間を削減できます。

労働期間が決まっている労働契約に対応
派遣社員などの労働契約期間が決まっている社員の契約更新をスムーズに行えます。基準日時点で契約更新が必要な社員の抽出を行い、更新処理を実行すると社員情報に新たな労働契約期間が履歴に追加されます。社員ごとに新たな契約期間などの入力を行う必要はありません。
給与奉行V ERP統合
人事データと給与データを統合的に管理
人事奉行V ERPは、給与管理システム「給与奉行V ERP」と統合することで、給与計算データと人事情報データの一元管理が可能です。給与奉行V ERPの年収データを人事奉行V ERPで履歴確認したり、給与奉行V ERPにて更新をかけた社会保険情報を人事奉行V ERPにて管理可能です。
賃金改定
シミュレーションで比較検討を実現
人事奉行V ERPで管理している役職や等級、号棒などをもとに現在適用している給与・賞与データを参照しながら、昇給や賞与算定をシミュレーションできる賃金改定オプションを用意しています。シミュレーションで確定した支給金額を単価情報として反映できるので、給与奉行V ERPと合わせて効果的な運用が可能です。
退職金管理
ポイント制対処金制度対応
退職金管理オプションでは、人事奉行V ERPで管理している勤続年数や役職・職種の滞留年数などの人事情報を利用したポイント制退職金の管理を実現します。
積立金を考慮した、将来にわたる会社負担の退職金金額のシミュレーションも可能です。


業務処理フロー


人事考課から考課資料の出力までをサポート
人事考課
仕事、役職、役割に対応した人事考課体系
  • 人事考課評価基準の設定
    人事考課を行う上での必要な機能を搭載しています。
     ・「実施考課複数管理」夏季賞与考課・定期賞与考課など、実施考課を複数設定できます。
     ・「考課体系複数管理」正社員用やパート社員用、部署役職別に考課要素と考課表を作成できます。
     ・「評価項目」考課表はツリー形式ですので、作成した評価項目をドラッグ&ドロップにて容易に4階層まで作成できます。

    「絶対評価・相対評価」「重視する部分(ウエイト)」などの充実した機能できめ細やかな考課が実現できます。
  • 評価データ、最終データの入力・確定
    本人評価、上司評価1次〜3次、決定評価の入力を、社員別、考課表別、考課項目別の評価入力画面でご用意していますので、評価者ごとの目線で入力しやすい方法にて評価データを入力できます。
    また、本人及び評価者ごとのコメントを載せることができるため、本人へフィードバックする際の資料として活用可能です。評価結果を確定すると、それが評価履歴として社員情報へ登録されますので、各種一覧資料でも評価結果が活用できます。
  • 考課資料の出力
    考課表別評価一覧表では、考課体系ごとの評価一覧が確認でき、考課項目別の評価一覧表では、同一の考課項目に対して全社ベースでの確認をすることもできます。考課項目別評価推移表では、評価の推移より社員の成長度合いを確認することができます。全ての考課資料で決定評価、最終評価のデータをご確認いただけます。
セキュリティ管理
各種セキュリティ機能で人事データを保護
給与処理や社員管理における情報漏えいや改ざん、ミスを事前に防ぐため、利用者ごとの操作履歴を管理するだけでなく以下のような権限メニューをご用意しています。
 ・メニュー権限……利用者ごとに入力・参照可能なメニューの設定
 ・データ領域権限…利用者ごとに入力・参照可能なデータ領域の設定
 ・部門別社員権限…利用者ごとに入力・参照可能な部門の設定
 ・役職別社員権限…利用者ごとに入力・参照可能な役職の設定
 ・項目権限…………利用者ごとに項目参照の設定
 ・帳票権限…………利用者ごとに参照・印刷可能な帳票の設定